
岗位职责:
1、负责日常办公行政管理,办公用品分发、台账管理。
2、负责办公室维护、会议室预约管理、接待来访客户及嘉宾、茶水会务,行程对接工作,礼貌规范完成接待全流程,维护好公司对外形象。
3、会议服务保障,承担公司各类大小会议,商务洽谈、培训活动前期筹备、现场布置资料摆放、后期整理工作,确保会议顺利进行。
4、行政日常事务,负责电话接听、登记、转接、快递分发、登记与管理、访客登记、考勤登记、办公用品分发及台账管理。
5、文书辅助工作,协助行政人员整理办公文件,会议纪要,各类台账,完成简单文档录入、排版、打印复印等工作。
6、完成领导交办的其他临时行政工作。
二、任职要求
1、专业要求:行政管理、文秘、营销。
2、技能:熟练使用办公软件。
3、能力:细心耐心、责任心强、做事有条理。
4、沟通表达能力良好,待人礼貌,服务意识强,擅长对内对外对接。
广纳金堂工业园区
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