钉钉管理员岗位职责（含考勤审计、外勤稽核,要求会计专业毕业）
 
一、岗位概述
 
钉钉系统管理员主要负责公司全员钉钉组织架构管理、账号权限维护、系统设置、日常后台运营，核心重点负责全员工考勤管理、考勤数据审核、外勤工作稽核、考勤异常审计、工作痕迹核查、考勤档案归档，保障公司考勤真实、有效、合规，杜绝虚假打卡、代打卡、外勤空跑、出工不出力、磨洋工等现象，为公司薪资核算、绩效考核、人员管理提供真实、准确的数据依据。
 
二、主要工作职责
 
1、钉钉系统基础管理
 
1. 负责公司钉钉组织架构更新、人员入职新增、离职停用、岗位调整、部门调整。
2. 负责员工账号权限配置、岗位权限开通与关闭，保证系统人员信息与在职人员完全一致。
3. 负责钉钉审批流程维护、表单维护、规则设置，保障日常办公、请假、出差、报备流程正常运行。
4. 定期清理无效账号、僵尸账号，保证后台数据干净、准确。
 
2、日常考勤审核工作（每日必做）
 
1. 每日审核全员打卡记录：包含内勤、业务员、外勤司机所有打卡数据，筛查漏打卡、迟到、早退、缺卡、异常打卡人员。
2. 每日核对外勤人员上车打卡、进村打卡、离村打卡、定点时段打卡、回城打卡、归位打卡记录。
3. 对当日所有考勤异常进行标记、登记、汇总，及时通知对应人员补报备、补说明。
4. 严格按照公司考勤制度审核员工请假、调休、事假、病假、出差报备，杜绝虚假报备。
 
3、考勤审计、外勤稽核（核心岗位重点）
 
1. 负责公司考勤真实性审计工作，定期核查外勤打卡地点、打卡时间、打卡频次，比对工作轨迹、工作照片、工作台账。
2. 审计外勤工作真实性：核对业务员、司机进村入户工作痕迹、筛查虚假打卡、异地打卡、集中一次性打卡、未在岗打卡等违规行为。
3. 对照公司外勤工作要求，审计员工每日筛查任务完成情况、工作照片留痕是否真实、是否重复使用照片、是否敷衍工作。
4. 针对打卡齐全但无实际工作成果、出勤不出力、磨洋工、虚假外勤的人员，做好数据记录、问题汇总，定期上报管理层。
5. 对多次考勤异常、虚假打卡、违规打卡人员建立台账，作为绩效考核、薪资核算、人员管理依据。
 
4、考勤异常处理与台账管理
 
1. 建立《每日考勤异常台账》《外勤稽核问题台账》《月度考勤审计报表》。
2. 收集员工考勤异常说明、补卡申请、申诉理由，严格审核真实性，杜绝随意补卡、人情补卡。
3. 对不符合规定的补卡、虚假说明予以驳回，并登记违规记录。
4. 每月汇总全员考勤数据、异常数据、外勤不合格数据，提交财务用于工资核算。
 
5、考勤规则落地监督
 
1. 严格执行公司钉钉考勤制度、外勤多点位打卡制度、定时打卡制度，监督全员规范执行。
2. 对未按规定打卡、未按要求留痕、工作不达标人员如实登记，确保考勤与薪资、绩效严格挂钩。
3. 协助管理层优化考勤规则，根据业务实际情况及时调整钉钉打卡规则、外勤考核规则。
 
6、数据归档与合规管理
 
1. 每日、每周、每月考勤数据全部整理归档，长期留存备查。
2. 保证考勤数据真实、公正、透明，做到有据可查、有证可依，规避用工风险。
3. 定期向管理层提交考勤审计报告、外勤工作真实度分析报告、全员出勤问题汇总。
 
7、日常协助工作
 
1. 负责解答员工钉钉打卡、系统操作、考勤申诉问题。
2. 配合行政、财务完成月度薪资核算、绩效考核统计。
3. 完成领导交办的其他系统管理、考勤稽核相关工作。
 
三、岗位核心权责
 
1. 有权驳回一切虚假打卡、不实报备、违规补卡。
2. 有权如实登记外勤出勤不达标、工作敷衍、磨洋工人员并上报。
3. 对公司考勤数据真实性、准确性、完整性负直接责任。
4. 不得私自篡改考勤数据、不得人情放宽审核标准，保证审核公正公平。
 
四、岗位工作目标
 
1. 实现全员考勤100%可查、可审、可追溯。
2. 彻底杜绝虚假打卡、外勤混日子、出工不出力、磨洋工现象。
3. 保证考勤数据真实匹配员工实际工作成果，实现出勤=有效劳动。
4. 为公司降本增效、业绩提升、薪资公平核算提供数据支撑。

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