
岗位职责:
1. 承担行政部日常行政管理职责,涵盖投诉受理、来访接待、传真收发、考勤登记及电话接听等工作。
2. 负责计算机打字、复印、归档及保密相关工作。
3. 处理各类文件的收发、登记、阅签、清退及整理事宜。
4. 筹备会议,拟写并下发会议通知,做好会议记录与文字材料整理工作。
5. 收集与撰写信息,为领导提供信息参考及建设性意见,提请领导关注应尽快办理的工作。
6. 做好档案材料管理,严格把控借档手续。
7. 完成行政部经理临时交办的其他任务。
任职要求:
1. 具备良好的沟通协调能力,能够妥善处理投诉和接待来访。
2. 熟练掌握计算机办公软件,如打字、复印等操作技能。
3. 拥有较强的文件管理能力,能准确处理文件的收发、登记等流程。
4. 具备会议组织与记录能力,可高效完成会议相关工作。
5. 有信息收集与撰写能力,能为领导提供有价值的参考。
6. 工作认真负责,严格遵守档案借档手续等相关规定。
通江明大王府
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